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Asistente Administrativo Hybrid - US

Asistente Administrativo

Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Fiestas de empresa
  • Horario flexible
  • Comida y aperitivos gratis
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
Edify Behavioral Management LLC

Tipo de puesto: Tiempo parcial (lunes, miércoles, viernes)
Reporta a: Administrador Ejecutivo
Compensación: $ 1,500 / mes

Resumen de posición

El Asistente Administrativo apoya las operaciones diarias de Edify Behavioral Management LLC al brindar apoyo administrativo, administrativo y organizacional para garantizar un flujo de trabajo clínico y de oficina eficiente. Este puesto juega un papel vital en la gestión del sistema de registro de salud electrónico (EHR) de la empresa, ayudando a los clientes y al personal, y manteniendo un entorno de oficina ordenado y profesional.

Responsabilidades clave

1. Gestión del sistema EHR

  • Cargar, organizar y mantener la documentación del cliente dentro del sistema de registro de salud electrónico (EHR).

  • Garantizar la precisión y confidencialidad de todos los registros de clientes de conformidad con los estándares de HIPAA.

  • Apoyar al personal en la navegación y resolución de problemas básicos relacionados con EHR.

2. Verificación del seguro

  • Realizar verificaciones mensuales de elegibilidad y beneficios del seguro para todos los clientes activos.

  • Documente los resultados de la verificación en el EHR y comunique las actualizaciones al equipo administrativo y de facturación.

  • Coordinar con el Administrador Ejecutivo con respecto a cambios, lapsos o discrepancias de cobertura.

3. Programación y coordinación

  • Administre los horarios de citas de clientes y personal dentro del sistema EHR.

  • Coordinar la disponibilidad y las solicitudes de programación entre los administradores de casos, los médicos y el personal administrativo.

  • Mantenga un calendario de reuniones, capacitaciones y eventos del personal actualizado en la oficina.

4. Admisión e incorporación virtual

  • Facilitar los procedimientos de admisión virtual para nuevos clientes, incluidos los formularios de consentimiento, la recopilación de información y la coordinación con los administradores de casos.

  • Asegúrese de que toda la documentación de admisión se complete correctamente y se cargue en el EHR antes del inicio del servicio.

5. Recepción de la oficina y relaciones con los clientes

  • Salude y dé la bienvenida a los invitados, clientes y visitantes a la oficina de una manera cálida y profesional.

  • Responda llamadas telefónicas, responda consultas y enrute mensajes con prontitud.

  • Mantenga un área de recepción limpia, organizada y profesional.

6. Apoyo administrativo y administrativo

  • Ayudar al personal de la oficina con el escaneo, archivo, copia y otras tareas administrativas según sea necesario.

  • Preparar informes, formularios y correspondencia bajo la dirección del Administrador Ejecutivo.

  • Apoyar las operaciones de la oficina manteniendo los suministros y coordinando las necesidades de mantenimiento de la oficina.

Calificaciones

  • Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere título de asociado).

  • Mínimo de 1 a 2 años de experiencia administrativa o de oficina (se prefiere un entorno de atención médica o salud conductual).

  • Fuertes habilidades informáticas, incluido el dominio de los sistemas Microsoft Office y EHR.

  • Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y comunicación.

  • Capacidad para mantener la confidencialidad y profesionalidad en todo momento.

  • Orientado a los detalles con la capacidad de gestionar múltiples prioridades de manera eficiente.

  • Bilingüe (inglés / español) preferido.

Ambiente laboral

  • Oficina y entorno virtual (híbrido).

  • Debe ser capaz de mantener la profesionalidad mientras interactúa con los clientes, el personal y los socios externos.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $1,500.00 - $2,000.00 por mes




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