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Asistente Administrativo Houston

Asistente Administrativo

Medio tiempo • Houston
Beneficios:
  • Partidos de la empresa
  • Horario flexible
  • Comida y aperitivos gratis
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
Edify Behavioral Management LLC

Tipo de puesto: A tiempo parcial (lunes, miércoles, viernes)
Informes a: Administrador Ejecutivo
Compensación: 1.500 $/mes

Resumen del puesto

El Asistente Administrativo apoya las operaciones diarias de Edify Behavioral Management LLC proporcionando apoyo administrativo, administrativo y organizativo para garantizar un flujo de trabajo eficiente en la oficina y en la clínica. Este puesto desempeña un papel fundamental en la gestión del sistema de historias clínicas electrónicas (EHR) de la empresa, en la asistencia a clientes y personal, y en el mantenimiento de un entorno de oficina ordenado y profesional.

Responsabilidades clave

1. Gestión del sistema EHR

  • Subir, organizar y mantener la documentación del cliente dentro del sistema de Historial Electrónico de Salud (EHR).

  • Garantizar la exactitud y confidencialidad de todos los registros de los clientes en cumplimiento con las normas HIPAA.

  • Apoyo al personal en la gestión y resolución de problemas básicos relacionados con los EHR.

2. Verificación del seguro

  • Realizar verificaciones mensuales de elegibilidad y beneficios de seguros para todos los clientes activos.

  • La verificación de documentos resulta en el EHR y comunica actualizaciones al equipo de facturación y administración.

  • Coordinarse con el Administrador Ejecutivo respecto a cambios, interrupciones o discrepancias en la cobertura.

3. Programación y coordinación

  • Gestionar los horarios de citas de clientes y personal dentro del sistema EHR.

  • Coordina la disponibilidad y las solicitudes de programación entre gestores de casos, clínicos y personal administrativo.

  • Mantén un calendario actualizado de reuniones, formaciones y eventos del personal.

4. Ingreso e incorporación virtual

  • Facilitar los procedimientos virtuales de admisión para nuevos clientes, incluyendo formularios de consentimiento, recopilación de información y coordinación con gestores de casos.

  • Asegúrate de que toda la documentación de admisión esté correctamente completada y subida al EHR antes de iniciar el servicio.

5. Recepción de la oficina y relaciones con clientes

  • Recibe y da la bienvenida a invitados, clientes y visitantes a la oficina de manera cálida y profesional.

  • Contesta llamadas, responde a consultas y enruta mensajes con rapidez.

  • Mantén una recepción limpia, organizada y profesional.

6. Apoyo administrativo y administrativo

  • Asiste al personal de la oficina con el escaneo, archivo, copia y otras tareas administrativas según sea necesario.

  • Preparar informes, formularios y correspondencia bajo la dirección del Administrador Ejecutivo.

  • Apoyar las operaciones de la oficina manteniendo suministros y coordinando las necesidades de mantenimiento de la oficina.

Calificaciones

  • Diploma de bachillerato o equivalente (se prefiere título de asociado).

  • Mínimo de 1–2 años de experiencia administrativa u administrativa (se prefiere entorno sanitario o de salud conductual).

  • Sólidas habilidades informáticas, incluyendo dominio de Microsoft Office y sistemas EHR.

  • Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y comunicación.

  • Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.

  • Orientado al detalle con la capacidad de gestionar múltiples prioridades de forma eficiente.

  • Se prefiere bilingüe (inglés/español).

Ambiente laboral

  • Entorno de oficina y virtual (híbrido).

  • Debe ser capaz de mantener el profesionalismo al interactuar con clientes, personal y socios externos.

Compensación: $1,500.00 - $2,000.00 por mes




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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